RFPとは、企業や組織がプロジェクトの提案を外部の業者に依頼するための文書、つまり「提案依頼書」のことです。

これは、ウェブ制作やシステム開発などで新しいパートナーを探す際に用いられます。RFPには、プロジェクトの目的や要件、予算、スケジュールなどの詳細が記載されており、業者はそれを基に提案書や見積もりを作成します。RFPを活用することで、依頼主は複数の業者から最適な提案を比較検討することができます。これにより、プロジェクトの成功に必要なスキルや経験を持つパートナーを見つけやすくなります。また、業者側も明確な要件を理解できるため、的確な提案が可能となります。
RFPを作成する際は、目的や要件を具体的に記載し、業者が理解しやすいようにすることが重要です。このように、RFPは双方にとって有益なコミュニケーションツールとして機能します。